Captur-Forum Gemeinde!
Wir haben euch ja Vorangekündigt das wir ein zweites Captur-Forum Treffen in Speyer2018 Organisieren, in einigen Teilen ist das schon geschehen.
Schön wäre es wenn alle die schon mal da waren wieder nach Speyer kommen wollen.
Für alle die beim ersten Mal leider Absagen mussten oder es versäumt hatten sich Anzumelden, bekommt jetzt eine zweite und letztes Chance daran Teil zunehmen.
Klar können die Meisten jetzt noch nicht sagen wie es Zeitlich 2018 ausschaut, viele haben ja noch den Urlaub 2017 vor sich oder sind mitten drin.
Es ist schon sehr früh aber wir dachten das es wieder eine sehr längere zeit dauert mit den Vorarbeiten, dafür habt ihr ja noch richtig viel Zeit bis eine Entscheidung Nötig wird immerhin 5 Monate.
Gerne könnt Ihr euch schon bei uns melden oder in die Doodle Liste Eintragen oder auch noch abwarten.
Ein vorläufiges Ergebnis, wer am Treffen Teilnimmt erwarten wir am 01.12.2017
Wir werden dann die Wahrscheinlichkeit einschätzen wie viel noch dazu kommen könnten und gehen dann zu den Betreiben um eine Unverbindliche Reservierungen zu machen.
Wir haben die ersten und wichtigsten Daten für euch zusammen gesammelt.
Wir geben wieder den Ort fest vor .
4 feste Termine und 3 Rahmenprogrammestehen euch zu Auswahl.
Die Mehrheit entscheidet was wir unternehmen und wann der Tag für das Treffen ist.
Ort der Treffens:
Speyer
Treffpunkt:
Der Treffpunkt wird euch nach Anmeldung Per Konversation bekannt gegeben.
Sicher ist jetzt schon das wir uns gegen 10 Uhr Treffen werden.
Termin Finden:
Folgende 4 Termine stehen zur Auswahl an denen es in Speyer etwas ruhiger ist.
Wird ja wohl nicht nochmal eine Beerdigung am gleichen Tag wie bei unserm ersten Treffen in Speyer sein.
Samstag den 02.06.2018
Samstag den 16.06.2018
Samstag den 30.06.2018
Samstag den 07.07.2018
Natürlich wissen wir das viele erst im Oktober, November oder Dezember 2017 eine Übersicht haben wie der Plan für 2018 ausschaut, daher muss man sich jetzt noch nicht gleich Anmelden!
Eintragen in die Doodle Liste:
Wer Will kann sich ab sofort und bis zum 30.11. 2017 in die Doodle Liste Eintragen an den Tagen es bei euch am besten Passt am Treffen Teilzunehmen.
Das Eintragen ist Unverbindlich und dient in erster Linie nur zum finden des Tages für unser treffen 2018.
Man kann seine Einträge jederzeit Ändern.
Die Doodle Liste ist ab sofort Aktiv und man kann sich jederzeit Eintragen.
Der Link befindest sich bis zum Stichtag 30.11.2017 in unserer Signatur!
Die Doodle Liste ist ja Öffentlich, daher werden wir nach einem Eintrag Prüfen ob das von dem Mitglied geschehen ist, den jeder Forum Gast könnte ja auch den Link anklicken und sich Eintragen.
Ideal wäre es wenn ihr nach einem Eintrag in die Doodle Liste uns eine kurze Konversation scheibt, gerne auch gleich mit einer Anmeldung falls von euch gewünscht.
Die Abstimmung soll ausschließlich nur für die Forum Mitglieder sein.
Anmelden zum Treffen:
Wer seine Teilnahme jetzt oder nach Bekanntgabe des Tages für das Treffen Bestätigen will (Anmeldung Per. Konversion) wir auf die Teilnehmerliste der kommenden geschrieben.
Bei Anmeldung bitte auch die Anzahl der Begleitpersonen und Kinder so wie Hunde dazuschreiben(Hunde nur wichtig wenn wir in den Domhof oder Schiff sind).
Eine Anmeldung wird Aktiv wenn man:
entweder an allen Tagen Zeit hat Teilzunehmen
oder nach dem 01.12.2017 bei der Mehrheit in der Doodle Liste steht.
In der Regel kann man aber schon im Herbst sehen in welche Richtung es geht an dem wir uns Treffen werden.
Hat man sich in zwischen Angemeldet und die Mehrheit entscheidet sich bis zum Stichtag für einen anderen Tag an dem das Treffen Stattfinden soll bitten wir euch uns mitzuteilen ob man seine Teilnahme auf diesen Tag Verschieben kann.
Ideal ist es wenn man an mehren Tagen Zeit Hätten, da ist auch die Wahrscheinlichkeit größer dabei zu sein.
Die Teilnehmerliste wird ab und zu im Forum veröffentlicht.
Natürlich kann man sich auch noch 2018 bei uns zum Treffen Anmelden.
Eine Anmeldung ist solange Möglich bis zwei Wochen vor dem Treffen oder wenn die Maximale Personenzahl erreicht ist.
Die Maximale Anzahl der Personen richtet sich in welchem Restaurant wir unterkommen.
Wer sich allerdings jetzt schon sicher ist an allen Tagen Zeit zu haben kann sich bei uns auch direkt Anmelden(Konversion).
Die Anmeldung verpflichtet nicht zwinget zur Teilnahme da ja keiner sagen kann ob man bis zum Treffen nicht aus welchen Gründen auch immer Teilnehmen kann.
Dennoch würden wir in diesem Fall bitten uns über die Absage Möglich Zeitnahe zu unterrichten!
Am 01.12.2017 wird der Tag an dem das Treffen Stattfindet bekannt gegeben,
auch sollten wir bis dahin wissen was für ein Rahmenprogramm wir machen wollen.
[color=#000000]Dies ist Insbesondere Wichtig wenn die Mehrheit sich für das Programm „Schiffsfahrt“ entschieden haben sollte, da will man recht früh (Jan.2018) die ungefähre Teilnehmerzahl und den Tag so wie zu welcher Zeit (Abfahrzeiten werden von den betreiben in der Regel vorgegeben) man Fahren will.
Weiter ist es wichtig zu wissen ob wir 30 Erwachsene Personen Mindestens zusammen bringen.
Dann hätten wir die Möglichkeit unsere Plätze auf dem Schiff zu Reservieren und wir wären auf der sichere Seite dass, das Schiff an unsrem Tag zu Verfügung steht und genug freie Plätze vorhanden sind.
Mehr dazu im Vorschlag Rahmenprogramm „Schiffsfahrt“.