Forum Gemeinde
Wir müssen die Organisationarbeit für das zweite Captur-Forum Treffen in Speyer zum Abschluss bringen,
daher endet die Anmeldefrist in 4 Wochen am Donnerstag den 29.03.2018.
Sollten Mitglieder bis jetzt noch unentschlossen sein ob man gerne Teilnimmt und sich jetzt die Frage stellt wieso wir schon so früh den Annahmeschluss setzen müssen und man selber noch nicht sagen kann ob man Zeit hat.
Das können wir euch gerne sagen.
Speyer ist sehr belieb und wir könnten nicht mal genau sagen ob man bei Längeren Warten überhaupt noch was an freien Plätzten bekommen würde!
Der Domhof ist nahezu ausgebucht das konnten wir schon im Oktober (2017) erfahren bei der Raum Reservierung, und wie es in 1 oder 2 Monaten auf dem Fahrgastschiff ausschaut können wir auch nicht sicher sagen aber schaut euch mal das Bild (August 2017) im Anhang an, vielleicht kann man uns dann ehr verstehen.
Auch Mitglieder vom ersten Treffen könnten euch darüber berichten wieviel in Speyer los ist.
Okay mit einer Beerdigung rechnen wir nicht nochmal wie beim ersten Treffen.
In unserem letzten Beitrag haben wir darauf hingewiesen das es für den Domhof weitere freie Plätze gibt.
Jetzt haben wir auch Zahlen, wir können bis zu 40 Personen, 5 mehr als zuvor bekommen.
Das ist leider nicht viel mehr aber Aktuell sind wir 34 Teilnehmende Personen somit hätten noch 6 Personen die Möglichkeit am Treffen Teilzunehmen.
Allerding wie schon mal berichtet müssen wir bis zum K Freitag die Anzahl der Teilnehmer an das Restaurant übermitteln.
Auf dem Schiff sind es noch mehrere freie Plätze verfügbar da die Saison dort erst Ende März beginnt.
Auch dort übermitteln wir am K Freitag die Anzahl der Teilnehmer.
Wer also Interesse hat und sich bis jetzt noch nicht bei uns Angemeldet hat, sollte sich bei uns noch in den 4 Wochen rechtzeitig Anmelden!
Nach dem Anmeldeschluss (29.03.2018) können wir keine weiteren Mitglieder annehmen.
Da eine Vorkasse nicht notwendig ist verpflichtet eine Anmeldung nicht zwingend Teilzunehmen, jedoch bitte nur um eine Anmelden wenn die Wahrscheinlichkeit größer als 90 % liegt das man auch kommen kann.
Es wäre schade wenn man sich Anmeldet um einem Platz zu sichern und letztlich doch nicht kommen will und somit einem anderen Forum Mitglied die Möglichkeit minnt dabei zu sein.
Klar kann immer bis dahin was dazwischen kommen das könne auch uns Passieren davon ist keiner 100% ausgeschlossen und man müsste wieder Absagen daher sind die unerwartete 10%. In dem Falle bitten wir um eine Möglichst Zeitnahe Info an uns.
Natürlich könnte man auch sehr Spontan und ohne Anmeldung am Treffen Teilnehmen.
Das hat aber dann Nachteile da wir dann keine freien Plätze in dem Separaten Raum im Domhof der für uns Reserviert wurde anbieten können auch keine vergeben. (Ausnahme, ein Teilnehmer würde kurzfristig absagen).
Auch ob bis dahin noch Plätzte auf dem Schiff frei sind liegt dann nicht mehr bei uns .
Für Plätze sorgen wir „solange freie vorhanden sind“ nur für die Mitglieder die sich bei uns Angemeldet haben.
Nur diese werden von uns als Komment geführt!
Sollte ein Mitglied ohne Anmeldung kommen bitte wir sich selber um alles zu kümmern da wir mit dem kommen ja nicht rechnen.
Hier nochmal ein paar allgemeine Infos zum Treffen!
Es gibt zwei Ankunftszeiten bei diesem Treffen.
Für alle die beim Frühstück dabei sind, bitten wir zwischen 9:00 - 9:30 Uhr am Treffpunkt zu sein.
Die Teilnehmer die nicht am Frühstück Teilnehmen bitten wir bis Spätestens um 11:30 Uhr am Treffpunkt zu sein.
Organisiert wird:
Frühstück (2 Plätze noch frei)
Rahmenprogramm Schifffahrt
Erste Fahrt: Hafen und Rheinfahrt
Zweite Fahrt: Rheinfahrt und Reffenthaler Altrhein
Gemeinsames Abendessen (6 Plätze noch frei)
Alle Anfallenden Kosten können direkt vor Ort Bezahlt werden.
Zu den Preisen für die Schiffsfahrt berichten wir noch jedoch können wir jetzt schon sagen das die unter 20.- Euro für beide Fahrten Pro Personen liegen.
Der geplante Tagesablauf am 30.06.2018
Dabei berücksichtig ist der Zeitaufwand für Mitglieder mit Gehbehinderung daher sind zwischen den Laufwegen +/- 15 Min. eingeplant.
9:00 - 9:30 Uhr Treffen mit allen die zum Frühstück kommen „Ideal wäre es um 9:00 Uhr da zu sein, wenn möglich.
9:30 – 9:45 Uhr Benötigte Zeit bis zum „Cafe am Museum“
9:45 – 11:00 Uhr geplante Zeit zum Frühstücken
11:00 – 11:15 Uhr zurück zum Treffpunkt
11:15 – 12:30 Uhr Begrüßen der restlichen Teilnehmer, Fahrzeuge begutachten Bilder machen
12:30 – 13:00 Uhr Benötigte Zeit die wir zur Anlegestelle am Rheinufer brauchen
13:00 - 13:30 Uhr gehen wir an Bord und jeder kann direkt beim Kapitän die Fahrten bezahlen
13:30 - 14:30 Uhr Ablegen zur ersten Fahrt „Hafen und Rheinfahrt“
14:30 - 15:00 Uhr anlegen an der Anlegestelle (Fahrgäste wechseln auf dem Schiff) „wir bleiben dann sitzen“ für die Zweite Fahrt
15:00 – 16:30 Uhr Ablegen für die zweite Fahrt zum Reffentaler Altrhein und zurück zur Anlegestelle
16:30 – 17:00 Uhr gehen wir zum Dom um ein Gruppenbild zu machen
17:30 Uhr Abendessen im Domhof
Wer nicht beim Frühstück dabei ist und vor 11:30 Uhr am Treffpunkt ankommt bitten wir einfach dort zu Warten wir kommen nach dem Frühstück zu euch!
Schaut einfach auf dem Parkplatzgelände um wo die Anderen Cappis, Kadjar stehen.
Die Endgültige Teilnehmerliste werden wir an Ostern Einstellen.